Rapporten bruges til at ændre eller forlænge slutdatoen på gyldighedsperioden på flere adgangskort på én gang.
Find rapporten ved at søge efter Ændring af udløbsdato på adgangskort
Åbn rapporten.
Generel Opsætning
Varenr.: Rapporten køres for ét varenr. på en adgangskortdefinition ad gangen.
Filtrering på adgangskortene:
Eksisterende slutdato fra og Eksisterende slutdato til angiver det datointerval der bruges til at ramme de eksisterende adgangskort, man vil forlænge, ud fra deres eksisterende slutdato.
Feltet Eksisterende slutdato til er valgfrit. Hvis det ikke udfyldes, rammes alle adgangskort med en eksisterende udløbsdato magen til slutdato fra eller senere.
Bemærk: Spærrede adgangskort ikke bliver forlænget.
Dato på inkl. kuponer ændres: Feltet vil som standard være aktiveret, så når der ændres på slutdatoen for adgangskortene, vil oprettede kuponer ændres til at have samme slutdato.
Afhængig af om man vælger et varenr. for adgangskort med beregningsformel eller et varenr. for adgangskort med foruddefineret formel, vises følgende i feltet forneden.
Beregn Periode – Adgangskort med beregningsformel
Periode Beregningsformel: Angiv en datoformel for at beregne den nye slutdato. Man kan forlænge adgangskortene med f.eks. 1D, 1U, 1M, 1K eller 1Å.
Bemærk: Hvis der er foretaget manuel redigering af slutdato på eksisterende adgangskort, vil disse ændringer bliver overskrevet.
Tryk OK når de ønskede felter er udfyldt.
Et nyt vindue åbner med en besked om, hvor mange adgangskort, der er blevet ændret.
Under Adgangskort kan man filtrere på et varenr., hvorpå man kan få et oversigt over samtlige adgangskort, der er blevet solgt. Her kan man se før der blev påtaget en ændring og efter man har ændret i rapporten.
Opsætning af adgangsperiode – Adgangskort med foruddefineret formel
Adgangsperiodekode: Angiv den nye periode, som defineres under Adgangsperioder, som skal gælde fremadrettet. Man kan enten vælge at redigere i den eksisterende adgangsperiode eller oprette en ny adgangsperiode.
Bemærk: Startdatoen på adgangsperioden skal være det samme!
Søg og tryk på Adgangsperioder
Adgangsperioder åbnes
Her kan man enten redigere eller oprette en ny adgangsperiode, som skal gælde for de adgangskort, der skal ændres.
Tilføj derefter den oprettede eller den redigerede adgangsperiode i Adgangsperiodekode under Opsætning af adgangsperiode.
Tryk OK når de ønskede felter er udfyldt.
Et nyt vindue åbner med en besked om, hvor mange adgangskort, der er blevet ændret.