Under kassekvitteringer finder du en oversigt over alle transaktioner foretaget på kasserne.

Kvitteringsoversigten

Kvitteringsnr.: Et fortløbende nummer der tildeles automatisk ved overførsel af kvittering fra JCD POS til JCD Retail. 


Kassenr.: Kassenr. på hvor kvitteringen er dannet i JCD POS. 


Transaktionstidspunkt: Tidspunkt for hvornår kvitteringen bliver dannet. 

Transaktionstype: Transaktionstypen fortæller, om der er tale om et salg, returnering eller kontanthævning. 

Kassebruger: Angiver nummeret på den kassebruger, der gennemførte transaktionen. 


Status: Angiver status på kvitteringen:

  • Ubehandlet – venter på at blive dannet til et salgsbilag.  
  • Salgsbilag – kvittering er blevet dannet til et salgsbilag.  
  • Bogført – salgsbilag er bogført. 


Debitorkonto anvendt: Feltet er markeret, hvis der er tale om debitorsalg. 


Total beløb (RV): Angiver samlet beløb i RV, der er opkrævet. 


Rabatbeløb (RV): Angiver rabat på salget. 


Salgsbilagstype: Angiver om salgsbilaget er faktura eller kreditnota. 


Salgsbilagsnr.: Angiver bilagsnummeret på faktura eller kreditnota. 


Opgørelsesnr.: Angiver den tilhørende opgørelse på kvitteringen. 

 

Farvekoder

Sort: Er kvitteringen markeret som sort, betyder dette, at bilaget er behandlet som salgsbilag eller bogført salgsbilag. 

Blå: Er kvitteringen markeret som blå, betyder dette, at bilaget er ubehandlet. 

Orange: Er kvitteringen markeret som orange, betyder dette, at det er en testkvittering. 

Rød: Er kvitteringen markeret som rød, betyder dette, at der er fejl.

Menuer og funktioner for kvitteringsoversigten

Salgsbilag 

  • Opret salgsbilag: Stå på en kvittering, som er ubehandlet, og overfør kvitteringen til et salgsbilag.
  • Vis salgsbilag: Stå på en kvittering, som er behandlet, og få vist det salgsbilag, som kvitteringen er overført til. 

Bogføring

  • Bogfør: Stå på en kvittering, som ikke har status Bogført, for at bogføre manuelt. 
  • Naviger: Stå på en kvittering, som har status Bogført, for at finde alle de poser og bilag, som findes til bilagsnummeret og bogføringsdatoen for den valgte post. 


Betaling

  • Vis betalingslinjer: Få vist betalingslinjer tilhørende kvitteringen.


Voucher

  • Vis kuponer: Få vist de kuponer, der er blevet brugt på kvitteringen. 

Kvitteringskortet

For at se detaljerne for en kvittering, er det muligt at tilgå Kvitteringskortet.

Det gør man ved at trykke på kvitteringsnr. i venstre side af oversigten:

På Kvitteringskortet er der følgende menuer: Generelt, Undersøgelse, Behandling, Kontaktoplysninger samt Linjer og Betalingslinjer for den valgte kvittering. 

Generelt

  • Disse informationer er beskrevet under Kvitteringsoversigt længere oppe på denne side. 


Undersøgelse

  • Postnr.: Angiver det postnummer, som kunden har informeret salgsassistenten om ved salget.

Behandling

  • Status: Angiver om kvitteringen venter på behandling (Ubehandlet), er blevet overført til et salgsdokument (Salgsbilag oprettet) eller er blevet bogført (Bogført).

  • Opgørelsesnr.: Angiver nummeret på opgørelsen, som transaktionen er inkluderet i. 

  • Salgsbilagstype: Angiver typen af det salgsbilag, som kvitteringen er overført til. 

  • Salgsbilagsnr.: Angiver nummeret for det salgsbilag, som kvitteringen er overført til. 

  • Fejl: Angiver om kvitteringen er blevet behandlet med fejl.

  • Fejlmeddelelse: Angiver fejlmeddelelsen. 

  • Test: Angiver om kvitteringen er blevet markeret som en test kvittering. 

Kontaktoplysninger

  • Navn, Telefonnr. og E-mail: Angiver navn, telefonnr. og e-mail oplysninger for debitoren. 

  • Kommentar: Angiver hvis der er knyttet en kommentar på denne debitor, hvilket kan gøres på Debitorkortet. 

 

Linjer

  • Varenr.: Angiver nummeret på varen, der er blevet solgt. 

  • Varebeskrivelse: Angiver en beskrivelse for varen. 

  • Antal: Angiver hvor mange enhed af denne vare, der er blevet solgt. 

  • Enhedspris: Angiver prisen for én enhed på linjen. 

  • Grundbeløb: Angiver beløbet, der er beregnet ud fra linjens antal og enhedspris, ekskl. linjerabat.

  • Rabatbeløb: Angiver det rabatbeløb, der tildeles varen på linjen. 

  • Linjebeløb: Angiver det nettobeløb uden eventuel fakturarabatbeløb, som skal betales for varerne på linjen. 

  • Rabattype: Angiver den type af rabat, der er anvendt for at opnå rabat på kassekvitteringslinjen.

  • Rabat-id: Angiver det ID, der er anvendt, for at opnå rabat på kassekvitteringslinjen. 

  • Kommentar: Angiver den bemærkning, der er knyttet til denne linje. 


Betalingslinjer

  • Betalingsmiddelskode: Angiver koden for betalingsmidlet, der er tildelt betalingslinjen. Betalingsmidlet bestemmer, hvor betalingen bliver bogført.

  • Betalingstype: Angiver hvordan betalingen er blevet registreret på kassen.

  • Betalingskortgruppe: Angiver den gruppering af kortbetalinger, der bestemmes fra kassen.

  • Valutakode: Angiver den valuta, der er anvendt, til betaling. Blank betyder regnskabsvaluta. 

  • Beløb: Angiver det betalte beløb, oplyst i den specifikke valuta. 

  • Beløb (RV): Angiver det betalte beløb, oplyst i regnskabsvaluta. 

  • Betalingsinformation: Angiver eventuelle yderligere oplysninger om betalingen. 

 

Menuer og funktioner for Kvitteringskortet

Salgsbilag 

  • Opret salgsbilag: Opret salgsbilag til kassekvitteringen. Kun muligt hvis kvitteringen har status Ubehandlet.
  • Vis salgsbilag: Viser det salgsbilag, som kvitteringen er overført til. 

Bogføring

  • Bogfør: Manuel bogføring af kvitteringen. Kun muligt hvis den ikke har status Bogført.
  • Naviger: Få vist alle de poster og bilag, som findes til bilagsnummeret og bogføringsdatoen for den valgte post. 

Test

  • Marker som TEST: Klik her for at ekskludere en fejlkvittering fra yderligere behandling (oprettelse af salgsbilag og bogføring). Kun muligt hvis salgsbilag ikke er oprettet og bogført. Er der kun oprettes salgsbilag, kan dette slettes, hvorefter kvitteringen kan markeres som test. 


Betaling

  • Registrer betaling på faktura: Overfør betalingen på kassekvitteringen til en faktura. 


Voucher

  • Vis kuponer: Få vist de kuponer, der er blevet brugt på kvitteringen. 

Rediger

  • Her kan du rette følgende oplysninger på kvitteringen:
    • Mail til modtagelse af kvittering på mail (hvis dette er opsat)
    • Ekstern bilagsnr.
  • Kvitteringen kan kun rettes, hvis den har status Ubehandlet