I Billetter kan du få en oversigt over alle de billetter, der er udstedt.
Ved at trykke på (1) Filterrude, kommer visninger frem i venstre side (2).
Her er en række forud-opsatte flitreringer, der kan hjælpe med at give overblik over brugte billetter, annullerede billetter osv.
Via Filtér listen efter: er der også mulighed for at oprette egne visninger.
Listen kan også via Side øverst eksporteres til Excel, hvis du har behov for det.
Hver gang der sælges en billet på kassen, oprettes der en linje i Billetter. Hvis der er tale om en åben billet, der ikke laves indgang på ved købet, vil de ligge som grønne linjer, og loggede indgange viser 0. Se linje 1 i eksemplet nedenfor.
Ved køb af en billet, hvor dato ikke sættes frem i tiden, registreres det automatisk som en indgang. Se linje 2 i eksemplet nedenfor.
Tillader billetdefinitionen gentagende indgange, vil Loggede indgange fortælle, om der kan opnås entre ved at scanne denne billet igen.
Øverst i billet-billedet ligger en række funktioner. Funktionerne beskrives nedenfor.
Søg: Søgefeltet søger på værdier/tekster i alle felter.
For tips til søgning henvises til Microsofts hjemmeside
Vis definition: Åbner billet-definitionen, billetten er oprettet ud fra.
Vis inkluderede kuponer: Hvis der er tilknyttet kuponer til billetten, kan de ses her. Der er mulighed for at scrolle til højre, for at se om kuponen er indløst eller annulleret.
Udskriv billetter: Hvis du har brug for at genudskrive en billet, kan det gøres her fra. Du har mulighed for at markere to eller flere billetter og få dem udskrevet på samme tid.
Under Filter: Billet har du mulighed for at filtre på andre felter end stregkode. Bemærk: Hvis der filteres på fx varenr., adgangskategori eller billet-type, kan du komme til at udskrive rigtig mange billetter.
Rediger gyldighed: Ønsker du at ændre en billets gyldighed, kan det gøres her. Der viser sig et nyt vindue, hvori du skal vælge Gyldigheds-mulighed.
Du kan vælge mellem Åben Perioder og Specifik dato(er). Er Gyldigheds perioden ikke tilladt på Billet-definitionen, vil du få en advarsel. Heri skal du bekræfte, at du vil tilsidesætte definitionen. Herefter indsættes datoer eller perioder for den nye gyldighed
Afslut med OK.
Billet annullering: For at annullere en billet skal du angive en årsagskode. Med mindre der i Opsætning af JCD Retail er fravalgt tvungen Årsagskode ved annullering. Årsagskoden udfylder også feltet Årsagstekst. Der er mulighed for at tilføje yderligere tekst, hvis der er behov for det.
Det er muligt at markere to eller flere billetter, og annullere dem samtidigt. Under Filter: Billet er der mulighed for, at filtrere på andre felter end stregkode.
Bemærk: Filtrerer du på fx varenr., Adgangskategori eller Billet-type, kan du komme til at annullerer rigtig mange billetter.
Side: Åben i Excel / Rediger i Excel
I Side har du mulighed for åbne listen i Excel. Har du fx valgt Ubrugte billetter i visningen, er det udelukkende de Ubrugte billetter, der overføres til Excel.
Det anbefales ikke at benytte Rediger i Excel her.
Redigere gyldighed på billetter
Fra billetoversigten er det muligt at redigere gyldigheden på en billet.
Hvis det er muligt at ændre gyldigheden, er knappen Rediger gyldighed synlig.
Tryk på knappen Rediger gyldighed.
I det nye vindue får man et overblik over, hvilken type billet, man ønsker at ændre gyldigheden på.
Under fasttab Åben eller specifik kan man tage stilling til at om gyldigheden skal på en specifik data eller en åben periode.
Åben periode
Vælger man ændre gyldigheden til en åben periode og billetdefinitionen ikke er sat til en åben periode, får man følgende besked.
Tryk Ja, hvis der ønskes en åben periode, hvorefter et nyt vindue åbnes.
Tryk ja.
På fasttab Åben periode kan man nu angive den periode, hvor billetten skal være gyldig i.
Ændrer nu datoen.
Specifik dato
Vælger man ændre gyldigheden til en specifik dato og billetdefinitionen ikke er sat til en dette, får man følgende besked.
Tryk Ja, hvis der ønskes en specifik dato.
På fasttab Specifikke datoer kan man nu angive den periode, hvor billetten skal være gyldig i.
Farvekoder på billetter Filtre på billetter
I Billetter kan man få en oversigt over alle de billetter som er udstedt. Ved at trykke på (1) Filterrude, kommer (2) visninger frem i venstre side. Her er en række forud opsat filtre, som kan hjælpe med at give overblik over, brugte billetter, annulleret billetter osv.
Via ”Filtér listen efter:” er der også mulighed for at oprette sine egne visninger.
Listen kan også via ”Side” øverst eksporteres til Excel, hvis man har behov for det.