Et årskort udstedes hvis du ønsker, at kunden har fri adgang til seværdigheden året rundt.
Desuden kan et årskort defineres til, om det gælder fx 12 måneder fra udstedelsesdatoen eller fra en bestemt startdato, om der kortholder kan medbringe en eller flere ledsagere og hvor mange gange på én dag, årskortholder må få adgang.
Yderligere kan der knyttes kupon og fast rabat ved køb af souvenirs eller mad i de tilhørende butikker og restauranter.
Varenr.: Angiv det varenummer der er gældende for årskort. Det kræver, at du først har oprettet en vare som årskort, og at det er en Ikke-lager vare.
Adgangskategori: Angiv den adgangskategori der er gældende for årskortet.
Dato specifikationsform: I dette eksempel er dato-specifikationsform sat til Beregning. Det betyder, at du under fanen Gyldigheds- og salgsperiode angiver en dato-beregningsformel for gyldighedsperioden på årskortet.
Ansvarscenter: Angiv et ansvarscenter for det sted kortet kan benyttes. Ansvarscenter er i dette tilfælde efterladt blankt, da det skal kunne bruges i alle seværdighedens indgange, butikker og restauranter. Udstedte adgangskort arver ikke Ansvarscenter fra den kasse det sælges fra. Det er kun fra Adgangskort-definitionen adgangskortet kan få påsat et Ansvarscenter.
Stregkode metode: Vælg mellem Vilkårlig, Præfabrikeret eller Nummerserie.
Stregkode nummerserie: Hvis ovenstående valg er Nummerserie, skal her knyttes en nummerserie til at tildele årskort med et nummer.
Tilføj stregkode nummerserie suffiks: Markér feltet for at sikre fire unikke suffiks til nummerserien, for at gøre stregkoden yderligere unikt.
Debitorrabatgruppe: Angiv en debitorrabatgruppe for at kortholder kan opnå rabat på en eller flere varer. Vedligeholdelse af rabatter på varer for debitorrabatgruppen uddybes ikke yderligere her.
Antal ledsagere: Angiv antal ledsagere en kortholder må medtage gratis på årskortet. Efterlades feltet blankt, må kortholder ikke medtage en ledsager.
Tillad gentagne indgange: Markér feltet hvis gentagne indgange på samme dag er muligt.
Max gentagne indgange: Hvis ovenstående felt er markeret, angiv maksimum antal gange en kortholder må gentage indgangen.
Efterlades feltet blankt, er der ingen begrænsning for, hvor mange gange en kortholder må gentage indgangen på samme dag.
Fornyelse mulig: Marker feltet hvis det skal være muligt at forny årskortet.
Fornyelses varernr.: Angiv et varenummer for fornyelse af årskortet. Samme varenummer kan genbruges. Ønsker du en anden pris ved fornyelsen, skal der oprettes en ny vare til dette.
Forny inkluderede kuponer: Marker feltet hvis kuponer knyttet til årskortet skal inkluderes ved fornyelse af årskortet.
Personliggør kort: Marker feltet hvis du ønsker yderligere informationer om den kortholder, der skal oprettes til årskortet.
Når feltet markeres, aktiveres felterne Kræver kortholder navn, Kræver kortholder adresse og så videre.
Kræver Debitor: Marker feltet hvis oprettelse af kortholder og salg skal knyttes til en debitor.
Kræver kortholder navn: Marker feltet hvis denne information skal angives ved oprettelse af årskort.
Kræver kortholder adresse: Marker feltet hvis denne information skal angives ved oprettelse af årskort.
Kræver kortholder mail: Marker feltet hvis denne information skal angives ved oprettelse af årskort.
Kræver kortholder tlf.nr.: Marker feltet hvis denne information skal angives ved oprettelse af årskort.
Kræver kortholder fødselsdato: Marker feltet hvis denne information skal angives ved oprettelse af årskort.
Kræver kortholder køn: Marker feltet hvis denne information skal angives ved oprettelse af årskort.
Kræver kortholder billede: Marker feltet hvis denne information skal angives ved oprettelse af årskort.
Periode beregningsformel: Angiv en formel for beregning af udløbsdato på baggrund af den dato, der angives på kassen, hvor årskortet aktiveres.
Eksempel: I ovenstående eksempel er datoformlen 1Å. Det betyder, at årskortet har en udløbsdato 1 år efter dato for aktivering af årskortet.
En datoformel består af et antal og en tidsenhed. Tidsenheder kan være: D (dag), U (uge), M (måned), K (kvartal) og Å (år).
Tillad fremtidig dato: Marker feltet hvis det skal være muligt at sælge et årskort med en startdato i fremtiden.
Salg startdato: Angiv en startdato for hvornår det er muligt at sælge årskortet.
Salg slutdato: Angiv en slutdato for hvornår det ikke længere er muligt at sælge årskortet.
Kupon varenr.: Knyt en eller flere kuponer til årskortet. Kuponer aktiveres ved salg af årskortet. I ovenstående eksempel udstedes der automatisk en kupon til en gratis årbog.
Antal: Angiv det antal kuponer der er inkluderet i salget af et årskort.