Tidligere i vejledningen er opsætningen af gavekort beskrevet (gavekortnummerserie og standard varenummer).
Når der udstedes et gavekort, dannes en gavekortpostlinje.
Kortnr.: Den er prædefineret af gavekortnummerserien eller af gavekortnumre angivet på kundens eget fysiske gavekort.
Oprettelsestidspunkt: Angiver datoen og klokkeslæt for hvornår gavekortet er udstedt.
Udløbsdato: Angiver datoen for hvornår et gavekort udløber.
Oprindeligt beløb: Angiver beløbet på gavekortet solgt.
Resterende beløb: På tidspunktet hvor gavekortet er udstedt, er Resterende beløb lig med Oprindeligt beløb.
Når der forbruges på et gavekort, vil Resterende beløb mindskes med forbruget.
Når Resterende beløb er lig med 0, vil det ikke være muligt at betale med gavekort længere.
Farver:
Sort: Gavekort er fuldt indløst – Resterende beløb = 0,00.
Orange: Gavekort er ikke fuldt indløst - Resterende beløb = større end 0,00.