Generelt om opsætning af betalingsmidler

Betalingsmidler er en opsætning, hvor du angiver hvilke typer af betalingsmidler, der accepteres på kasserne. Fx KONTANT, KORT, MOBILEPAY og GAVEKORT. 

For betalingsmidler skal der tages stilling til, hvilken finanskonto de enkelte betalinger og differencer skal bogføres på. 

Ved installation af JCD Retail medfølger betalingsmidler opsætningen automatisk. Det er de betalingsmidler, der er understøttet af JCD Retail. Derfor må de ikke slettes. 

 

Får du ved et uheld slettet en eller flere af betalingsmidlerne, kan de gendannes i menupunktet:

 Standard Data -> Gendan standard betalingsmidler. 

Gendannelse af standard betalingsmidler overskriver ikke kundespecifikke betalingsmidler, der er oprettet. 

Kode: Kode for betalingsmiddel.  

 

Beskrivelse: Beskrivelse af betalingsmiddel. 

 

Betalingstype: Angiver hvordan betalingsmidlet skal behandles af kassen. Der kan vælges imellem Kontant, Kortterminal, Eksternt kort, Gavekort, MobilePay og Afrunding. 

I JCD Retail er Kortterminal en integreret betalingskortterminal.

  • Ekstern kort er en ikke integreret betalingskortterminal, hvor ekspedienten selv indtaster betalingsbeløb på terminalen. 

 

Betalingskortgruppe: Udfyldes kun hvis Betalingstype er Kortterminal. I feltet kan der vælges imellem Dankort, Andre kort og MobilePay. 

 

Betalingskort præfikser: Bruges til opdeling af andre kort i fx MasterCard, Visa, Diners m.fl. Se sektionerne Betalingskort udstedere og Betalingskort præfikser for mere information. 

 

Valutakode: Bruges kun til Kontant betalinger, og fortæller hvilke valutaer, der skal kunne modtages på kassen. 

 

Opgørelsesrækkefølge: Rækkefølge betalingsmidlerne vises på opgørelsen. 

 

Aktiveret: Kun aktiverede betalingsmidler kan benyttes på kassen 

Ovenstående felter er forud udfyldt ved installation af JCD Retail, og må ikke ændres. 

 

Nedenstående felter er ikke forud udfyldt ved installation, og skal opsættes af kunden og JCD i samarbejde

Transaktions kontotype: Angiv den relevante kontotype. Der kan vælges mellem finanskonto, debitor eller bankkonto. Se beskrivelse nedenfor, omkring valg af kontotype. 

 

Kontonr.: Afhængig af valget i kontotype vælges det relevante kontonr. til bogføring af de enkelte betalinger. Dvs. pr. kassekvittering. 

 

Difference kontotype: Angiv den relevante kontotype. Der kan vælges mellem finanskonto, debitor eller bankkonto. 

 

Difference kontonr.: Afhængig af valget i difference kontotype, vælges den relevante kontonr. til bogføring af differencer på opgørelser. 

 

Opgør. summerings kontotype: Angiver den kontotype en opgørelses betalingssummering vil blive bogført til. Der kan vælges mellem finanskonto, debitor eller bankkonto. Hvis denne efterlades blank vil betalingerne ikke summers ved bogføring af kasseopgørelsen.

 

Opgør. summerings kontonr.: Afhængig af valget i Opgør. summerings kontotype, vælges det relevante kontonr. til opgørelses opsummering på opgørelser. Hvis denne efterlades blank vil betalingerne ikke summers ved bogføring af kasseopgørelsen.

 

Kontotype - Finanskonto, Bankkonto, Debitorkonto

Finanskonto: Uanset om du vælger Finanskonto, Bankkonto eller Debitorkonto, ender posteringerne på en finanskonto. 

  • Men ved at vælge finanskonto havner betalingerne direkte på den finanskonto, du vælger.  

 

Bankkonto: Fordelen ved at vælge bankkonto er, at du kan benytte dig af de funktioner, der er knyttet til Bankkonti.

  • Fx Bankkontoafstemning og Betalingsudligningskladder, som begge hjælper med bogføring af indbetalinger på bankkontoen, ved at give mulighed for at importere posteringer fra netbanken. 
  • Via bankbogføringsgrupperne ender posteringerne stadig på en finanskonto, men der er mulighed for, at flere bankkonti kan bogføres på samme finanskonto, hvis du ønsker det. 

 

Debitorkonto: Debitorkonto kan med fordel bruges, hvis der er langt imellem salg og indbetaling. 

  • Her kan du også nemt få et overblik over manglende indbetalinger, da du har alle funktionerne fra debitoropfølgning til rådighed. 
  • Posteringerne ender stadig på en finanskonto (debitorsamlekonto), som er angivet i opsætning af debitorbogføringsgruppen. 

 

Alle valg resulterer i, at der bogføres poster på én eller flere finanskonti. Men ved at bruge Bankkonti eller Debitorkonto kan du nemmere få opdelt saldoen på finanskontoen.

Ved at se på bank eller debitortabellen, er det nemmere at afstemme, og følge op på, om indbetalinger kommer som forventet.