Kasser
Herfra opretter du en opsætning pr. fysisk kasse.
Generelt
Nummer: Angiv et nummer for kassen. Nummeret angives automatisk fra en defineret nummerserie. Det er også muligt at angive et nummer manuelt, hvis manuel nummerindtastning er aktiveret for nummerserien.
Beskrivelse: Angiv en tekst der beskriver kassen.
Ansvarscenter: Angiv det ansvarscenter kassen hører under.
Placerings beskrivelse: Angiv en tekst der beskriver kassens placering i en butik. Feltet er kun til intern information og har ikke nogen yderligere funktion.
Lokationskode: Angiv den lagerlokation hvor varernes lagerbeholdning skal reguleres ved salg og retur. Når der er angivet lokationskode på kasseopsætningen, er det også muligt at få vist den aktuelle lagerbeholdning for de enkelte varer på POS.
Standard debitor: Se beskrivelse i Opsætning af JCD Retail Basis under Standard Kasseindstillinger.
Webshop: Angiver om kasseopsætningen er til en fysisk kasse eller webshop (Kun relevant hvis tilvalg af JCD Retail Webshop).
Opgørelse
Opgør fra back office: Feltet markeres, hvis du ikke ønsker, at kasseafslutning foretages på kassen, men du i stedet ønsker at opgøre fra back office.
Opgør. samlingstype: Der kan vælges mellem POS, Ansvarscenter eller Opgørelsesgruppe.
- Angives POS opgøres kasserne individuelt.
- Angives Ansvarscenter opgøres kassen sammen med andre kasser i Ansvarscenteret, der er tildelt på kasseopsætningen.
- Angives Opgørelsesgruppe er det muligt at opgøre kassen ud fra gruppen angivet i nedenstående felt.
Opgørelsesgruppe: Er kun aktivt hvis Opgør. samlingstype er sat til Opgørelsesgruppe.
Her vælges hvilken opgørelsesgruppe kassen tilhører.
Se beskrivelse af opgørelsesgrupper i sektionen Opgørelsesgrupper.
Tilladt kasse difference: Angiv en tilladt kasse difference for kassen. Angiv fx 50 hvis kassen må have +/- 50 kr. i difference, og stadig skal automatisk bogføres. Hvis feltet er blankt, skal en administrator godkende alle differencer uanset beløb.
Difference kontotype: Angiv om differencer skal bogføres på finanskonto, debitor eller bankkonto.
Difference konto nr.: Angiv den specifikke finanskonto, debitor og bankkonto differencerne skal bogføres på.
Kontant indsættelses kontotype: Hvis kontantbeløbet der sættes i banken ved opgørelse skal bogføres på en separat konto, angives om det skal bogføres på finanskonto eller bankkonto.
OBS: funktionen skal være aktiveret på Opsætning af JCD Retail under fanen Generelt --> Opgørelse og bogføring.
Kontant indsættelses kontonr.: Angiv den specifikke finans- eller bankkonto, som kontant indsættelsesbeløbet skal bogføres på.
Dimensioner
Butik kode: Angiv koden for Genvejsdimension 1.
Debitorer kode: Angiv koden for Genvejsdimension 2.
I Opsætning af Finans kan du angive to globale dimensioner: Genvejsdimension 1 og Genvejsdimension 2.
Disse to dimensioner kan knyttes til en kasse. Når en kvittering bogføres, dannes der dimensionsposter med de værdier, der angivet på henholdsvis vare og debitor.
Det gør det muligt at lave statistiske analyser i Business Central.
Indstillinger
Betalingsterminal tilsluttet: Angiver om en betalingsterminal er tilsluttet kassen.
Logout tid: Angiver tiden i minutter for den automatiske skærmlås på kassen. Når det angivne antal minutter er gået, vises kassens startskærm, og ekspedienten skal åbne salgsmenuen igen.
Postnr. undersøgelses interval: Angiver hvor ofte salgsassistenten bliver bedt om at spørge til kundens postnummer. F.eks. betyder "0" aldrig, "1" betyder hver gang og "2" betyder hver anden gang og så videre.
De øvrige felter under hhv. Knapper & Varer samt Kvittering beskrives ikke yderligere her, da de allerede er beskrevet i sektionen: Opsætning af JCD Retail Basis
Billetsystem
Anvend til adgangs salg: Angiv om det er muligt at sælge adgangsvarer fra POS.
Anvend til indgangspunkt: Angiv om POS'en også bruges som indgangspunkt, hvor indgang vil blive valideret og logget.
Indgangspunkt nr.: Angiv indgangspunktet, der er knyttet til POS'en.
Computer specifikationer
Computernavn: Angiver navnet på den faktiske computer, denne opsætning er forbundet med. Dette udfyldes automatisk efter teknisk opsætning af fysiske kasser.
Computer UID: Angiver et unikt ID på den faktiske computer, denne opsætning er forbundet med. Dette udfyldes automatisk efter teknisk opsætning af fysiske kasser.
Kassestatistik (faktaboks i højre side)
Ud fra hver kasse kan du danne dig et overblik over kassens statistik i forhold til:
- Antal transaktioner
- Total salgsbeløb
- Antal returneringer
- Returbeløb
- Kontanthævninger
- Slettede transaktioner