I kasseopgørelser er der nogle termer, som vil blive beskrevet nedenstående.

1.A: Spec. Kontanter er listen over alle accepterede kontanter til optælling.

1.B: Antal viser hvor meget, der er optalt ud for hver kontanttype.

1.C: Beløb viser det totale beløb optalt pr. kontanttype.

1.D: Viser beløb taget ud af kassen i løbet af dagen, som skal indgå i kasseafslutning.

1.E: Valuta viser valutaer, der kan optælles.

1.F: Forventet viser registreret betaling i valuta for hver valutatype.

1.G: Indtastet viser optalte valutatyper.

1.H: Beløb i DKK viser valuta omregnet i danske kroner for hver valutatype.

1.I: Kort viser beløbet på henholdsvis på Dankort og Andre kort, der brugt som betalingsmiddel.

1.J: Andet viser beløbet på henholdsvis MobilePay og Gavekort, der er brugt som betalingsmiddel.

 

2.A: Periodens varesalg i alt viser det totale salgsbeløb på kassen (både kontant og kort).

2.B: Periodens varesalg i kontant viser det totale salgsbeløb på kassen i kontant (ekskl. kort).

2.C: Kassebeholdning primo viser beløbet på kassen ved start. Dvs. den afsluttede kassebeholdning fra dagen før, hvis kassen har været optalt.

2.D: Kassebeholdning optalt viser summen af det optalte beløb i kontant under 1.A og 1.D. Dvs. det der tælles op i kontanter. Denne funktion beskrives i næste afsnit.

2.E: Kassebeholdning beregnet viser, systemets beregning af kontant i kassen i forhold til kontantsalg og kassebeholdning primo.

2.F: Difference viser differencen mellem den beregnede kassebeholdning og optalt kassebeholdning.

2.G: Indsættes i bank kontant viser beløb taget ud af kassen og lagt i bank (eller bankpose).

2.H: Ny kassebeholdning viser beholdningen i kassen på baggrund af, hvad der er taget ud til bank. Dvs. Kassebeholdning optalt – Indsættes i bank kontant.
Ønskes det at kassen altid afsluttes med samme beløb hver aften, er det nødvendigt at beregne, hvad der skal indsættes i bank.

Sådan laves en kasseopgørelse

Fra hovedmenuen vælg knappen Opgør kassen.

Tryk på knappen Indtast kontanter.

Et nyt vindue åbner til optælling af kontanter.

Start med at tælle 1000-kronesedler. Det optalte antal indtastes - som vist nedenstående. Tryk på knappen OK.

Nu ændres vinduet til 500 kronesedler. Tæl 500 kronesedler - indtast antallet - tryk OK.

Forsæt til og med 50-ører.

Hvis der eksempelvis ikke er 200 kronesedler - tryk alligevel på knappen OK. Tryk IKKE på Fortryd. Dette aflyser optællingen.

Har du talt forkert, er det muligt at optælle på ny. Slet det oprindeligt tal og indsæt det nye korrekte tal.

Når optællingen er færdig, er nedenstående opdateret i henhold til optællingen.

Hvis der har været valutabetaling, skal disse optælles.

Tryk på knappen Indtast valuta.

Et nyt vindue åbner til optælling af valuta.

Start med at tælle Euro. Her er det ikke antallet af sedler/mønster, der skal optælles. Her tælles beløbet i stedet. Tryk på knappen OK.

Nu ændres vinduet til valuta NOK. Tæl valuta NOK beløbet - tryk OK.

Fortsæt med dette til og med valuta SEK.

Hvis der eksempelvis ikke er valuta SEK - tryk alligevel på knappen OK. Tryk IKKE Fortryd. Dette aflyser optællingen.

Har du talt forkert, kan der foretages en ny optælling. Sletter det oprindeligt beløb - indsæt det nye korrekte beløb.

Når optællingen er færdig, er nedenstående opdateret i henhold til optællingen.

Optællingen er nu færdig.

Skal der sættes penge i banken eller bankpost - tryk på knappen Overfør til bank.

Et nyt vindue åbner. Indtast beløbet der skal tages ud af kassen.

Hvis kassens nye beholdning eksempelvis skal være 2000kr. skal 10627kr. indsættes. Dette skal du selv beregne.

Tryk på knappen OK.

Når overførslen er færdig, er nedenstående opdateret i henhold til optællingen.

Afslut opgørelsen - tryk på knappen Print og afslut.

Hvis en bonprinter er tilkoblet kassen, udskrives dagens opgørelse, som lægges sammen med eventuelle kontanter til bank.